400電話管理背景的主要功能如下:1)智能傳輸:解決企業多部電話記憶困難、銷售電話占線、無人接聽、客戶咨詢無人接受、訂單丟失的問題。
通過分時分區轉移功能,可以將不同時間、不同區域的來電轉移到相應的號碼上,可以將非工作時間轉移到個人手機號碼上,實現任何時間段的人工服務。
此外,來自不同區域的來電可以轉移到相應區域的號碼,從而更有效地提供區域服務,為用戶提供更好的服務體驗。
通話分配可以是順序分配和隨機分配。
順序分配可以確保優秀的客戶服務人員優先接聽,給客戶留下更好的印象,提高企業的業務轉化率。
隨機分配是指系統隨機分配未來電話。
每個服務人員接聽的概率相同,有利于相互競爭,促進相互能力的提高。
400電話還具有語音導航功能。
通過設置,用戶可以通過提示快速找到相應的服務人員,更好地解決問題。