400電話是一種由企業申請并使用的,用于統一對外服務的電話號碼。它主要具有以下功能:
1. **全國統一號碼**:400電話是一個全國統一的十位數號碼,無論企業在哪里,客戶都可以通過這個號碼聯系到企業,無需考慮長途費用。
2. **呼叫轉移**:可以根據企業的設置,將呼入的電話自動轉接到不同的電話線路或分機,包括固話、手機等。
3. **語音導航**:也叫IVR(Interactive Voice Response),可以設置語音菜單,引導客戶選擇服務,提高服務效率。
4. **呼叫分配**:支持按時間、按順序、按忙閑等策略進行呼叫分配,確保電話接通率。
5. **通話錄音**:自動記錄所有的通話內容,便于企業回查和質量監控。
6. **來電分析**:統計來電的次數、時間、地區等數據,幫助企業了解客戶需求和優化服務。
7. **黑名單**:可以設置黑名單,屏蔽騷擾電話或者無效電話。
8. **智能路由**:根據來電號碼的歸屬地,自動轉接到相應地區的客服,提高服務質量。
9. **CRM集成**:可以與企業的CRM系統集成,實現客戶信息的同步,提升客戶管理效率。
10. **語音信箱**:當無人接聽或線路忙時,客戶可以留言,企業可在后臺收聽。
以上就是400電話的主要功能,具體功能可能會因服務商的不同而有所差異。