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400電話可以通過以下步驟進行轉接：明確轉接目標轉接前需要明確要轉接的目標電話，包括目標電話號碼以及對應的部門或人員。確保轉接準確無誤。使用呼叫轉移功能大多數企業使用的電話系統都具備呼叫轉移功能。當接到一個電話時，可以通過系統設置或按鍵操作將電話轉移至其他分機或外部號碼。

叫用戶撥叫400號碼后系統轉接到預先設定的目的地號碼遇忙或無應答時，可把呼叫轉接到事先設定的另一目的地，最多允許轉接兩次。此功能可使400業務用戶盡可能多地接聽來話，避免因為某一個目的地電話號碼遇忙/無應答產生的漏接。

目前來說，選擇正規代理商平臺辦理移動400電話，在價格、功能、售后服務等方面更合適一些，直接在網上就可以進行辦理，流程主要包括：選擇號碼、提交資料、簽訂合同、開通服務。一般1-3個工作日就可以開通。

這一系統可以是單機，也可以是較大規模通信系統中的一部分，通常可以將來電者排人等候的隊列中、播放通知、公告等信息，并儲存呼叫數據以供報告之用。將對于400號碼的呼叫按一定的比例分配至不同的目的地的電話號碼上。

400電話轉接服務是指，400電話下邊有幾個用來接聽的電話也叫綁定電話/轉接電話，這幾個電話是按照什么順序轉接，他默認有幾種模式。

400電話業務功能---北京信通400企業語音門戶分區接入根據主叫用戶所在的地區來選擇來話呼叫轉接的目的地。此功能可對業務用戶接聽電話的人員、部門承擔不同地區的來話，例如一個公司在多個地區有分公司的情況，可以使該地區的來話轉接到對應的分公司處理。

400電話主要功能：來電黑名單。用戶可以在管理平臺自行設置接聽黑名單，列為接聽黑名單的號碼，不會再被接入，有效避免了電話騷擾。也可以將某個區號或某個號段加入黑名單，這樣，屬于該區號或該號段的所有號碼不會再被接入。智能來電轉接。

400電話號碼并非免費提供，用戶需要購買此類電話服務。購買400電話后，用戶可以享受來電轉接、IVR語音導航等增值服務。400電話通常被企業使用，以便提供統一的客戶服務熱線。雖然400電話號碼不是免費的，但它們能為企業帶來便捷和專業的形象。